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    内蒙古专升本 >试题题库 > 语文基础 > 内蒙古专升本语文应用文写作-公文通知

    内蒙古专升本语文应用文写作-公文通知

    2023-08-16 11:39:38    来源:内蒙古专升本    点击:

      正在备考内蒙古专升本考试的小伙伴,你知道语文应用文写作中的公文通知的考试形式是什么样的吗?快来跟小编一起了解一下~

      2023年内蒙古专升本语文应用文写作主要考查根据提供的材料或情境,选择恰当文种写作的能力。主要文种包括公务文书中的通知、通报、请示、函和事务文书中的声明、启事、证明、请柬、借条、收条、请假条、介绍信、求职信、演讲稿(含欢迎词、欢送词、答谢词等 )、新闻稿等。

      2023年内蒙古专升本语文应用文写作-公文通知(仅供参考)

    内蒙古专升本

      范例一

      一、什么是召开会议的通知

      通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

      通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

      会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

      二、怎样写好召开会议的通知

      执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

      一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

      第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

      第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

      第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

      第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

      关于召开××××××会议的通知

      ××××(主送单位):

      为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:

      一、会议内容:××××××。

      二、参会人员:××××××。

      三、会议时间、地点:××××××。

      四、其他事项:

      (一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。

      (二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

      (三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。

      (四)联系人及电话:×××××××

      附件:1.参会名额分配表

      2.会议回执

      ××××年×月×日

      ××学生会关于召开社会实践工作会议的通知

      所属各部门:

      为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开xx学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:

      一、会议内容:……

      二、参加人员:……

      三、会议时间、地点:……

      四、要求:……

      ××学生会(团总支)

      ×年×月×日

      20xx年工作打算汇报会的通知

      机关各部门:

      为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。将就有关事项通知如下:

      一、会议时间、地点

      二、参会人员

      三、会议的主要内容(或会议议程)

      (一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

      (二)局领导作重要讲话。

      四、有关要求

      (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

      (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新*地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导*和创新*工作的实施步骤和时间进度。

      (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

      特此通知

      xxx办公室

      xx年xx月xx日

      范例二

      通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛*、周知*、时致*。所以正确写作尤为重要。

      一、通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

      (1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

      (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

      (3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

      二、通知的内容要写得明白、具体。

      1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。

      2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。

      3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

      4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。

      5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见

      范例三

      1、通知的结尾一般都是“特此通知。”要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

      通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目的的告知性。

      通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

      通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

      2、请示的结尾一般都是“妥否,请批示。”或“以上请示是否可行,请领导批示。”。

      请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

      请示必须具备以下三个条件:

      必须是下级机关向上级机关的行文。

      请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

      必须是为了向上级请求批准。

      范例四

      公文标题由发文机关名称、事由和文种组成,不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容,使用正确文种,做到准确、精练,通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号,除书名号、引号、括号之外,其他标点符号不能在标题中随意乱用。

      在我们接触的公文中,标题不规范的情况主要有以下几类:有的公文制发时不标明发文机关名称,如“关于××××××的通知”,省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”,如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种,如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当,如“××厅关于××××××的请示报告”等,或在法定公文文种以外随意创造文种,如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号,如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容,如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字,“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。

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