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    内蒙古专升本计算机基础知识-文字处理软件Word2010

    2023-08-22 11:31:07    来源:内蒙古专升本    点击:

      2024年内蒙古专升本计算机基础应该怎么备考?计算机大概同数学一样,需要注意的是计算机也是一门知识点比较细碎的科目,千万不要把它和语文英语放在一起,以为只需要背就可以了,计算机一定要把知识点理解了再去记忆,否则真的很难记住,另外,计算机学完一章之后就可以自己总结思维导图,这是一个非常好的学习方法。

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      内蒙古专升本计算机基础知识-文字处理软件Word2010

      3.12选定文本

      1.选择分散文本。先选中第一个文本区域,然后按住 Ctrl键,选择其他文本区域

      2.选中一行。将鼠标指针指向选定栏,单击鼠标左键。

      3.选择垂直文本。按住Alt 键不放,然后按住鼠标左键拖动

      4.选择一个段落。双击选定栏可以选中该段落。也可以在段落内三击鼠标左键5.选择整篇文档。将鼠标指针指向选定栏,三击鼠标左键,或按 Ctrl+A 组合键

      3.13插入和改写

      文档处于“插入”状态时,插人点右边的字符和文字随新的文字的输入逐一向右移动文档处于“改写”状态时,插人点右边的字符和文字将会被新输入的文字或字符覆盖(替换)。按 Insert 键或单击状态栏上的“插入/改写”按钮,可以在两种状态之间进行切换。3.14剪贴板

      单击“开始”选项卡“剪贴板”组右下角的图标,可以打开剪贴板窗格。Word 2010 提供的剪贴板功能可以存储最近 24 次复制或剪切后的内容。

      3.15查找和替换

      1导航窗格。单击“开始”选项卡中的“查找”按钮(或按 Ctrl+F)组合键,可以打开导航窗格。

      2.“查找和替换”对话框。单击“开始”选项卡“编辑”组一“查找”选项一“高级查找”命令可以打开“查找和替换”对话框。在“查找”选项卡下可以查找文本;在“替换”选项卡下可以对指定内容进行替换;在“定位”选项卡下可以对文档快速定位。

      3.16编辑字符格式

      单击“开始”选项卡,在“字体”功能区可对选中的文本进行设置

      3.17段落缩进

      段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种

      1.左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量

      2.右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量

      3.首行缩进是指段落首行第 1个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量

      4.悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。

      3.18 格式刷

      格式刷可以快速复制文本或段落的格式,操作为:选定已设置格式的文本,单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“格式刷”图标,然后将鼠标指针移到要复制格式的文本开始位置,选中文本,释放鼠标即可。双击“格式刷”按钮,可以多次使用格式刷。

      3.19页面设置

      通过“页面布局”选项卡“页面设置”组中的相关命令,可以设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏等,还可以插入分隔符。

      3.20设置页眉页脚

      页眉是每个页面页边距的顶部区域,页脚是每个页面页边距的底部区域。通过“插入”选项卡中的“页眉”“页脚”命令,可以插入页眉页脚。页眉页脚可以设置为“首页不同”“奇偶页

      不同”。

      3.21 插入图片

      通过“插入”选项卡中的“插图”命令,可以在文档中插入图片、剪贴画、图形形状、Smart-Art图形、图表和屏幕截图等。对插入的图片也可以进行编辑,如旋转、剪裁、调整大小、改变排列方式等。

      3.22插入艺术字

      单击“插人”选项卡“文本”组中的“艺术字”命令,在其下拉列表中选择适合的艺术字样式可以插入艺术字文本框,直接在文本框中输入艺术字的内容即可。

      3.23 插入表格

      单击“插入”选项卡中的“表格”命令,在弹出的下拉菜单中使用虚拟表格插入表格,也可以使用“插人表格”“绘制表格”“Excel 电子表格”“快速表格”等命令插入表格

      3.24 拆分与合并单元格

      1.拆分单元格:选中需要拆分的某个单元格,然后单击“拆分单元格”按钮,在弹出的“拆分单元格”对话框中设置拆分的行、列数,单击“确定”按钮即可

      2.合并单元格:选中需要合并的多个单元格,然后单击“合并单元格”按钮,即可将其合并成一个单元格。

      3.25 排序

      将插入点置于要排序的表格中,在“布局”选项卡的“数据”工具组中单击“排序”按钮打开“排序”对话框。在对话框中设置“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”“升序”“降序”等在Word 2010中,表格最多可以按三个关键字进行排序。

      3.26 公式计算

      Word 2010 单元格的名字由行号和列标来标识,列标在前,行号在后。列标用A,B、C、·表示;行号用1、2、3、··表示。Word 2010 中的表格也可以使用公式进行计算,具体操作为:将插入点定位在要插人公式的单元格中,切换到“表格工具/布局”选项卡,然后单击“数据”组中的“公式”按钮,弹出“公式”对话框,在对话框中输入公式,完成公式的输入后单击“确定”按钮,当前单元格将显示出运算结果。

      公式引用的数据源发生变化后,用户需要逐个更新公式

      3.27 自动更正

      使用“自动更正”功能可以将字符、文本或图形替换成特定的字符、词组或图形,设置自动更正的步骤如下:

      (1)在“文件”选项卡中执行“选项”命令。

      (2)在打开的“Word 选项”对话框中执行“校对”命令。

      (3)在右侧窗格中单击“自动更正选项”按钮,可以打开“自动更正”对话框,用户可以根据自己的需要设置自动更正的单词或中文词组。

      3.28邮件合并

      若要编辑处理的多份文档中主要内容都是相同的,只是具体数据有不同变化,可以使用邮件合并”,操作步骤为:

      (1)创建主文档。主文档即相同部分的内容

      (2)设置数据源。数据源是可变化部分。

      (3)插入合并域。将数据源插入到主文档中相应的位置

      (4)进行邮件合并。

      3.29 打印

      打印前可以进行打印预览,若不满意,可返回编辑状态进行编辑。打印预览状态下,不能对文档内容进行编辑。

      打印文档时可以选择合适的打印机,自定义打印范围,设置纸张大小。自定义打印范围

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